Hicimos esta recomendación porque observamos problemas potenciales tales como certificaciones cuestionables para las cuales el personal de Adquisiciones dijo que no tenía la autoridad de investigar. En vez de esto, Adquisiciones dijo que trabaja con la Oficina del Procurador de la Ciudad y los departamentos de contratos para monitorear e investigar las actividades de incumplimiento.
Adquisiciones siguió ofreciendo la concurrencia técnica mediante la contratación de servicios de organizaciones comerciales. Esto podría suceder abordado el conflicto existente con Adquisiciones para hacer cumplir los contratos y proveer la concurrencia técnica, pero un administrador de proyectos de Adquisiciones siguió supervisando y apoyando a las firmas participantes.
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Servicios de Adquisiciones implementó las recomendaciones para confirmar que los programas puedan usar los fondos de contribuyentes de tarifas, centralizar las comunicaciones con los contratistas y anunciar las previsiones de proyectos de construcción en camino.
capotear con una violación de datos causada por los empleados. ¿Cómo se puede evitar que vuelva a suceder?
Las oportunidades de contratos para las firmas privadas son una de las herramientas fundamentales de Portland para alcanzar su meta de terminar con las desigualdades raciales en el gobierno de la Ciudad. Nuestra auditoría del 2020 encontró que las iniciativas de contratos de Portland redujeron las desigualdades, pero incluso tuvieron defectos en su diseño y un manejo inapropiado, y fueron vulnerables a maniobras sucias.
La seguridad de su red se ve comprometida por un proveedor externo. ¿Cómo se cerrará la brecha de vulnerabilidad?
Recomendamos que esto se reportara porque nuestro reporte del 2022 encontró que más de la medio de los contratistas elegibles estuvieron exentos del widget. Adquisiciones dijo que estaba en el proceso de rediseñar el software y que consideraría reportar el núpuro de exenciones como parte del rediseño.
El personal dijo que la omisión fue un descuido y que Adquisiciones planea incluir las metas en el documento del próximo año.
Recomendamos que Adquisiciones eliminara los ofrecimientos de presencia técnica del aplicación de Desarrollo de Contratistas Principales, el cual encontramos que estaba desorganizado, desperdiciaba capital y entraba en conflicto con la función de Servicios de Adquisiciones. sin embargo había problemas desde hace mucho tiempo, algunos de los cuales fueron abordados en una auditoría del 2010.
Recomendamos que Adquisiciones recopilara datos sobre los precios enviados para las partidas de licitaciones para protegerse contra una colusión y licitaciones fraudulentas. Este peligro es longevo cuando los programas de equidad limitan la reserva de contratistas potenciales elegibles.
Los fondos confirmados de los contribuyentes de tarifas de servicios públicos pueden usarse para los programas de subvenciones para la diversidad de contratistas y fuerza sindical
Recomendamos que Adquisiciones reconociera a las firmas y departamentos que tuvieron éxito para obtener las metas. Adquisiciones dijo que estaba trabajando con las partes interesadas para crear un tablero digital que permita destacar el éxito de los contratistas y departamentos.